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广东省暨南大学教育发展基金会秘书处工作职责与考核

2021-7-17 12:41| 发布者: admin| 查看: 939| 评论: 0

摘要: 广东省暨南大学教育发展基金会秘书处工作职责与考核由三章共十条细则组成,简要说明了广东省暨南大学教育发展基金会秘书处工作职责范围及考核机制。

第一章  工作职责

广东省暨南大学教育发展基金会秘书处是基金会的常设办公机构,在基金会理事会的领导下,负责基金会的日常事务。基金会秘书处下设行政部、拓展部财务部、项目部和媒体部五个部门。

一、秘书处设秘书长1、副秘书长若干人,主要职责如下:

(一)主持开展日常工作,组织实施理事会决议;

(二)组织实施基金会年度慈善活动计划;

(三)拟订资金的筹集、管理和使用计划;

(四)拟订基金会的内部管理规章制度,报理事会审批;

(五)协调各机构开展工作;

(六) 提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人,由理事会决定;

(七)提议聘任或解聘各机构主要负责人,由理事会决定;

(八)决定各机构专职工作人员聘用;

(九)章程和理事会赋予的其他职权。    

秘书处日常工作由基金会秘书长负责,秘书长行使基金会《章程》规定的职权,副秘书长协助秘书长开展工作。秘书处具体日常工作分别由行政部、拓展部、财务部、项目部个办事机构承担。

二、行政部设部长、副部长若干人,主要职责如下:

(一)制定基金会年度工作计划、编制年度工作报告以及起草各类文件文稿和领导重要讲话;

(二)负责基金会理事会、理事长办公会的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;

(三)负责基金会的内部协调以及基金会与学校各部门、各单位的协调工作和其它事宜;

(四)负责组织基金会大型活动和重要仪式,以及日常来宾接待工作;

(五)开展对外联络,扩大对外宣传,多渠道募集资金;

(六)负责基金会印章保管、使用和各类档案的管理工作;

(七)负责基金会的信息、统计工作;编写基金会大事记;

(八)负责学生志愿者管理工作;

(九)负责基金会网站的建设和日常维护;

(十)按照《基金会信息公布办法》的规定,定期向社会公布基金会有关信息;

(十一)管理基金会内务,包括固定资产及办公物品的配备和管理,报刊的征订,信函的收发,办公场所的维护,车辆的管理等;

(十二)完成基金会领导交办的其他工作。

三、财务部设部长、副部长若干人,主要职责如下:

(一)拟定基金会财务管理办法和内部会计监督制度;

(二)负责基金会日常财务会计、出纳工作。办理各类捐赠款(物)的托收手续,做好每一笔款项的存款和转帐等工作;做到账目清楚、准确无误,保证各笔资金和各项基金的管理与使用符合财务制度的规定;保证各类基金会计档案合法、真实、完整、准确;

(三)编制基金会上年度经费收支决算和本年度经费收支计划;

(四)编制基金会财务会计报告及各类财务报表,编制基金会年度财产清册;

(五)根据章程规定,按照理事会决议要求,合法、安全、高效地运作资金,实现资金的保值增值;

(六)完成基金会领导交办的其他工作;

(七)配合做好基金会接受上级管理部门实施的定期审计、年检和评估工作。

四、项目部设部长、副部长若干人,主要职责如下:

(一)负责起草基金项目的合作协议、管理办法等有关文稿;

(二)负责基金项目的规划、洽谈、考察论证和审批立项工作;

(三)负责基金项目的具体组织实施,包括协助学校有关部门做好奖学、奖教、助学金的评定和发放工作,以及落实支持学校建设和发展的其他公益支出项目;

(四)负责管理基金项目的运作,监督基金项目的实施情况,努力提高基金使用效益;

(五)健全捐赠档案管理,做好基金会捐资助学等各类信息统计工作;

(六)负责开展教育、培训、咨询等工作;

(七)负责开展与捐赠方、受捐方的接洽、联谊活动;

(八)完成基金会领导交办的其他工作。

五、拓展部设部长、副部长若干人,主要职责如下:

(一)拓展与社会各界合作交流渠道,创造条件开展多种形式的交流、合作与共建,为学校的教学、科研、人才培养创造合作条件。

(二)挖掘各种社会资源,组织开展筹集资金工作,支持学校事业发展,积极探索社会各界及校友支持学校发展的新形式、新途径。

(三)做好基金会日常工作,基金会的项目组织、跟踪以及规范和管理工作,探索筹资渠道,落实接受捐赠的各类事项。

(四)不断完善校友网与校友数据库系统,及时更新维护校友工作网站,完善校友间的互动平台,激活校友信息库,做好各项数据统计、评比工作。收集、保管好有关校友重要资料,方便校友的互动联系。

(五)规划部门发展方向,逐步建立相关的政策和规章制度,并不断完善,做好日常工作(各类文档、协议、总结等整理与归档)。

(六)做好校史馆讲解以及志愿者和讲解队的指导工作。

(七)完成领导交办的其它工作。

媒体部设部长、副部长若干人,主要职责如下:

(一)负责对外联络处整体宣传,负责品牌形象的建设规划与宣传推广传播。

(二)运营处对外宣传平台“暨南大学校友会”公众号、视频号、抖音号,“暨南大学教育发展基金会”公众号等,策划与生产优质、有传播性的内容

(三)负责处各类线下线上活动的宣传推广,并参与活动筹备

(四)编辑发行《暨南校友》刊物及其他专题刊物

(五)策划制作处各类宣传视频

(六)规划制作处各类文创礼品、活动宣传品

(七)挖掘及维护优质媒体资源,建立并维护对外网络媒体,实施对外传播

 

第二章  考核

七、基金会每年对秘书处专职员工进行年度考核具体考核办法参考暨南大学教育发展基金会人事管理制度

八、秘书长、副秘书长考核由基金会理事会负责。以岗位职责及年度工作报告为基本依据,对德、能、勤、绩、廉全面考查。内容包括遵纪守法、出勤率、工作业绩、业务能力、团结配合等。考核分优秀、合格、基本合格、不合格四个等级。

 

 

第三章  其他

九、本制度由广东省暨南大学教育发展基金会负责解释。

十、本制度自公布之日起执行。

广东省暨南大学教育发展基金会

20217月17

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